Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 N 733 "Об утверждении Правил осуществления Федеральной миграционной службой и ее территориальными органами учета письменных уведомлений о наличии у граждан Российской Федерации гражданства иного государства" установлено, что учет уведомлений от граждан РФ о наличии гражданства или вида на жительства другого государства осуществляется ФМС России в электронной форме в государственной информационной системе миграционного учета, а также в бумажной форме в журнале учета.

Уполномоченное должностное лицо территориального органа ФМС России фиксирует информацию о получении такого уведомления в журнале и вносит сведения, содержащиеся в уведомлении, в информационную систему в течение 7 рабочих дней со дня приема уведомления непосредственно либо в виде почтового отправления.

Уведомления и копии приложенных к ним документов, а также журналы и сведения, содержащиеся в уведомлениях, зафиксированные в информационной системе, хранятся 85 лет и подлежат защите в соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных.