Назначение на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется территориальным органом Минюста России на основании заявления, направляемого претендентом. Приводится перечень документов, которые необходимо приложить к указанному заявлению. Документы могут быть направлены лично, через представителя, либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Решение о соответствии или несоответствии гражданина РФ, сдавшего квалификационный экзамен, требованиям Основ законодательства РФ о нотариате принимается территориальным органом Минюста России. В случае принятия положительного решения, территориальный орган Минюста России издает приказ о назначении на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе.

Копия приказа о назначении на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе или отказ в назначении направляются нотариусу, работающему в государственной нотариальной конторе, и лицу, желающему работать помощником нотариуса в государственной нотариальной конторе, в течение двух рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.